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Stimola la tua produttività con un ufficio ordinato!

Blog | 17/05/2023

C’è chi dice di trovarsi bene nel disordine, eppure una scrivania disordinata può far perdere tempo prezioso, ad esempio, quando quella pratica del mese scorso dev’essere rivista immediatamente. Avere un ambiente di lavoro ordinato non è solo piacevole allo sguardo, ma è anche un’ottima strategia per risparmiare tempo e aumentare la propria produttività.
Non è necessario rivoluzionare l’ufficio, basta seguire questi piccoli accorgimenti!

 

Come mantenere ordinato il tuo ambiente di lavoro

Sono diversi gli elementi che possono migliorare le performance lavorative: una luce naturale, alcune piante, i giusti colori, comode sedie, una disposizione ottimale degli arredi.
Tuttavia, il fattore più determinante per favorire la concentrazione è lavorare in un ufficio pulito e in ordine.
Per raggiungere questo obiettivo sono di gran lunga necessari metodi di catalogazione efficienti: per eseguire al meglio la catalogazione sono importanti raccoglitori, cartelline, dorsetti per la rilegatura, buste trasparenti, cucitrici e fermagli in modo da organizzare i documenti e saper subito dove ritrovarli.
L’importante è che ci sia un metodo intuitivo e concordato con tutti i colleghi dello spazio lavorativo, tra cui ordinare la documentazione per data o assegnare dei colori per alcune tematiche (ad esempio, blu per le fatturazioni, rosso per i contratti e così via): utilissime possono diventare le etichette adesive su cui segnare il contenuto all’interno del raccoglitore senza doverlo aprire ogni volta.
È ​​importante anche tener pulita tutta la documentazione di cui disponiamo: sarebbe opportuno periodicamente smaltire le carte accumulate e che hanno perso utilità e cestinarle.
Nell’ottica di tenere il proprio ambiente di lavoro il più pulito possibile, potrai optare anche per dei temperamatite con contenitore che potrai svuotare tutto in una volta senza disperdere il materiale di scarto in giro per la tua scrivania.
Infatti, non solo le carte, ma anche i vari oggetti e articoli di cancelleria possono affollare la scrivania da lavoro e farti perdere la concentrazione. Inizia a raccogliere le tue penne e le tue matite e a riporle in modo ordinato in pratici portapenne o, per i più ordinati, in comodi desk organizer.

 

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